Nazwa firmy a nazwa marki
Prowadząc własną firmę, często chcemy, by jej nazwa jak najlepiej odzwierciedlała profil działalności. Problem pojawia się, gdy działamy w kilku branżach i jedna, „sztywna” nazwa z rejestru CEIDG nie pasuje do wszystkich naszych usług. Czy można więc prowadzić działalność gospodarczą pod kilkoma nazwami? Czy nazwa firmy a nazwa marki to to samo?
Co mówi ustawa o nazwie firmy w CEIDG?
Rejestrując działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, przedsiębiorca musi wskazać nazwę firmy. Zgodnie z przepisami musi ona zawierać imię i nazwisko właściciela.
Najczęściej wygląda to tak:
- Anna Nowak – Studio Grafiki
- Michał Wiśniewski – Doradztwo Podatkowe
Dodatek po nazwisku może być dowolny i ma na celu wskazanie branży lub charakteru usług.
A co, jeśli działasz w kilku branżach?
Prawo nie pozwala na rejestrację kilku oddzielnych firm w CEIDG przez tę samą osobę. Można jednak stosować dodatkowe nazwy handlowe (tzw. marki), które różnią się od tej oficjalnej w rejestrze.
Przykład:
- W CEIDG: Katarzyna Lis – Usługi Biznesowe
- Marketingowo: Agencja Kreatywna Pixel lub Biuro Księgowe Liczydło
Takie nazwy można używać w reklamie, mediach społecznościowych, na stronie internetowej czy wizytówkach. Ale uwaga – na dokumentach urzędowych, fakturach, umowach oraz w kontaktach z urzędem skarbowym, ZUS czy innymi instytucjami musi pojawić się nazwa oficjalna z CEIDG.
Co z dokumentami księgowymi?
Są przypadki, gdy fiskus dopuszcza używanie nazw zawierających imię i nazwisko przedsiębiorcy w różnych wariantach – także tych wskazujących na konkretną działalność. Potwierdza to m.in. interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 11 lipca 2014 r., znak: IPPP2/443-433/14-2/DG, która stwierdza, że taka praktyka nie wpływa na rozliczenia podatkowe.
Jednak jeśli przedsiębiorca planuje regularne wystawianie dokumentów z różnymi wariantami nazwy wpisanymi w CEIDG, najlepiej wystąpić o własną interpretację indywidualną – to zwiększy bezpieczeństwo prawne i wyeliminuje ewentualne wątpliwości podczas kontroli.
Podsumowanie
- W CEIDG można zarejestrować tylko jedną firmę – nazwa musi zawierać imię i nazwisko.
- Dodatkowe nazwy handlowe można stosować w marketingu, ale nie w urzędowych dokumentach (chyba że spełniają warunek z imieniem i nazwiskiem).
- Warto rozważyć uzyskanie interpretacji indywidualnej, jeśli zamierzasz używać kilku wariantów nazwy także w dokumentach księgowych.
Chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa w zgodzie z przepisami – i że Twoja marka jest dobrze zabezpieczona prawnie? W Vard&Skatt zadbamy o to, by Twoja księgowość i formalności były w najlepszych rękach.
🔎 Lubisz wiedzieć wcześniej niż urząd? Obserwuj nas i bądź zawsze o krok do przodu.
Czytaj naszego bloga, żeby być na bieżąco:
https://vardskatt.pl/blog/
Sprawdź naszą atrakcyjną ofertę księgowości dla JDG i księgowości dla spółek:
https://vardskatt.pl/oferta/
#KsięgowośćDlaFirm #VardSkatt #BiuroRachunkowePoznań #UsługiKsięgowePoznań #ZaufajKsięgowemu #CyfrowaKsięgowość #BezPapieru #Digitalizacja #OpiekaIPodatki #KsięgowośćOnline
