Uruchomienie KSeF wersji produkcyjnej już za nami i od tego momentu system funkcjonuje jako obowiązujące rozwiązanie w obrocie gospodarczym.
Przypominamy jednocześnie, że od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy są zobowiązani do odbierania faktur ustrukturyzowanych wystawianych przez duże podmioty, w szczególności z branż takich jak np. telekomunikacja czy energia elektryczna. Oznacza to, że faktury te nie będą już dostarczane w tradycyjnej formie, lecz wyłącznie za pośrednictwem KSeF. Obowiązkiem osoby, do której kierowana jest faktura jest jej odbiór z KSeF!
Kolejny istotny termin to 1 kwietnia 2026 r., od którego KSeF stanie się obligatoryjny dla podmiotów osiągających przychody przekraczające 10 000 zł brutto miesięcznie w ramach sprzedaży B2B. Do tego limitu nie wlicza się sprzedaży paragonowej, która pozostaje poza wskazanym progiem.
Dostęp do systemu KSeF 2.0 możliwy jest poprzez oficjalną aplikację Ministerstwa Finansów pod adresem:
https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
Zwracamy szczególną uwagę, że osoby prowadzące spółki (m.in. spółki z o.o., cywilne, jawne, komandytowe, akcyjne oraz komandytowo-akcyjne), które nie złożyły jeszcze formularza ZAW-FA, powinny uczynić to niezwłocznie. Formularz ten służy do wskazania pierwszej osoby umocowanej do działania w KSeF w imieniu spółki – administratora systemu. Administrator nadaje następnie uprawnienia do wystawiania i/lub odbierania faktur innym osobom lub samemu sobie, jeżeli to on będzie realizował te czynności.
W przypadku korzystania z komercyjnych programów do fakturowania, konieczne jest również pobranie certyfikatów KSeF (certyfikat typu I – online oraz typu II – offline), aby zapewnić prawidłową integrację systemów z KSeF.
Jednocześnie informujemy, że naszym klientom proponujemy bezpłatny program eSZOK, umożliwiający obsługę faktur w KSeF. Poniżej przekazujemy link do materiału prezentującego jego funkcjonalności:
https://www.youtube.com/watch?v=QvAmiXticKk&list=TLGGdcGFhBDKoDkwMTAyMjAyNg&t=1s
Jeżeli byliby Państwo zainteresowani skorzystaniem z tego rozwiązania, prosimy o sygnał zwrotny.
W razie problemów związanych z wdrożeniem KSeF pozostajemy do Państwa dyspozycji – zarówno telefonicznie, jak i mailowo.
Lubisz wiedzieć wcześniej niż urząd? Obserwuj nas i bądź zawsze o krok do przodu.
