61 663 61 70 info@vardskatt.pl

automatyzacja, spójne dane, mniej ręcznej pracy

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Automatyzacja w praktyce – dlaczego warto z nami

Cyfrowa księgowość przestaje być dodatkiem — to fundament skalowalnego biznesu. Łączymy księgowość + integracje systemów, by obniżyć koszty operacyjne, wyeliminować przepisywanie danych i przyspieszyć rozliczenia. Zyskujesz:

  • Mniej błędów – automatyczne importy i walidacje (JPK/KSeF, GTU, VAT).
  • Szybsze zamknięcia – rozrachunki i wyciągi bankowe wpadają same (PSD2, MT940/API).
  • Lepsze decyzje – finanse „na żywo” w dashboardach (Power BI / Looker Studio).
  • Bezpapierowa księgowośćksięgowość z OCR i obiegiem dokumentów (DMS, workflow, akceptacje).
  • Zgodność i bezpieczeństwo – kontrola schematów VAT, podpisy UPO, logi i uprawnienia (SSO).

Realizujemy integrację systemów księgowych z kluczowymi narzędziami Twojej firmy: ERP, e-commerce, marketplace, bankami (PSD2), OCR/DMS, KSeF, JPK_V7, kadrami i RCP oraz narzędziami płatniczymi. To nowoczesna księgowość cyfrowa i automatyzacja procesów księgowych — jedno biuro rachunkowe z integracjami, jeden panel online, księgowość online z API i raporty BI oparte na spójnych danych.

Księgowość online Deklaracje ZUS, JPK_VAT, PIT i CIT Doradztwo podatkowe Kontakt

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Zakres usług integracyjnych (end-to-end)

  • Analiza i projekt – audyt danych, mapowanie źródeł, dobór konektorów/API.
  • Wdrożenie i testy – łączymy ERP/WMS, e-commerce, banki, płatności, KSeF, OCR/DMS z FK.
  • Automatyzacja JPK/KSeFwdrożenia JPK/KSeF + automatyzacja, walidacje, alerty błędów.
  • Banki i PSD2 – automatyczne pobieranie wyciągów, „smart” uzgadnianie płatności i różnic kursowych.
  • Workflow i OCR – klasyfikacja faktur, akceptacje kosztów, archiwum, wyszukiwalność.
  • Raporty i BIksięgowość data-driven (raporty/BI): marża, cash flow, KPI, zaległości, prognozy.
  • Utrzymanie i rozwój – monitoring zadań, SLA, roadmapa integracji.

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Integracje e-commerce i marketplace

  • Sklepy: Shopify / WooCommerce / PrestaShop / Magento / Shoper – zamówienia, faktury, zwroty, magazyn.
  • BaseLinker – jeden hub do wielu kanałów.
  • Marketplace: Allegro / Amazon (FBA) / eBay – automatyczne księgowanie prowizji i wypłat.
  • Płatności: PayU / Przelewy24 / Stripe / PayPal – rozliczenia, opłaty, chargebacki.
  • Transgranicznie: OSS/IOSS, WDT/WNT, właściwe kursy i dokumenty eksportowe.
  • JPK_V7 – poprawne oznaczenia sprzedaży, GTU, MPP.

Księgowość online Deklaracje ZUS, JPK_VAT, PIT i CIT

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

ERP / WMS / produkcja – porządek w danych i kosztach

  • ERP: SAP / Comarch / enova365 / Symfonia / Subiekt – sprzedaż, zakupy, rozrachunki, magazyn.
  • WMS/MES: ruchy PZ/WZ/MM, BOM, KJ, WIP – spójność z FK.
  • Koszty produkcji: MPK, przyjęcia, odchylenia, KWS/COGS, analityka marży i serii.
  • JPK_V7 i GTU – automatyczna klasyfikacja z ERP i kontrola spójności.

Rozliczenia roczne i okresowe Rozliczanie podatku dochodowego i VAT

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Banki / PSD2 / multiwaluty

  • Automatyczna księgowość płatności (PSD2, MT940/API).
  • Inteligentne uzgadnianie przelewów z fakturami, rozpoznawanie tytułów.
  • Różnice kursowe – automatyczne naliczanie i dekretacja (multiwaluty, payouty z bramek płatniczych).

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Dokumenty / OCR / workflow / KSeF

  • Elektroniczny obieg dokumentów + OCR + akceptacje, role i ścieżki kosztów.
  • Integracja KSeF z ERP i księgowością (UPO, walidacje) + archiwum e-faktur.
  • Bezpieczne DMS, bezpapierowa księgowość i pełny wgląd w statusy.

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

HR / kadry / RCP i płace

  • Integracja RCP i grafików (np. Kadromierz/Calamari/HRnest) do list płac.
  • Eksporty ZUS/PIT, PPK, e-teczki, portal pracownika.
  • Automatyzacja rozliczeń nadgodzin, dyżurów i dodatków.

Kadry i płace

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Raporty, KPI i BI – decyzje oparte na danych

  • Dashboard finansowy (Power BI / Looker Studio): przychody, koszty, marża, cash flow, DSO/DPO.
  • Alerty terminów podatków i ZUS, automatyczne powiadomienia.
  • Raporty marży i rotacji zapasów z ERP – BI dla zarządu.

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Dla kogo jest ta usługa

  • Usługowe, handlowe, produkcyjne, e-commerce (sklepy + marketplace), JDG oraz spółki.
  • Organizacje rosnące, z wieloma systemami i kanałami sprzedaży, które chcą zautomatyzować księgowość.

Obsługujemy Poznań (Wilda, Jeżyce, Grunwald, Nowe Miasto, Centrum, Rataje) oraz okolice: Luboń, Swarzędz, Tarnowo Podgórne – a także pełną księgowość online dla firm z całej Polski.

Kontakt

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Jak pracujemy – proces integracji

  1. Diagnoza i audyt (źródła danych, mapowanie, cele biznesowe).
  2. Projekt integracji (API/konektory, schematy VAT/JPK/KSeF, słowniki, GTU).
  3. Pilotaż i testy (środowisko testowe, walidacje, szkolenia).
  4. Go-live i monitoring (alerty, logi, SLA).
  5. Utrzymanie i rozwój (nowe konektory, zmiany w przepisach, skalowanie).

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Bezpieczeństwo i zgodność

  • Uprawnienia, SSO, logi audytowe, rejestrowanie operacji.
  • Zgodność VAT/JPK/KSeF – audyt i wdrożenia, kontrola kompletności i UPO.
  • Kopie bezpieczeństwa i wersjonowanie dokumentów.

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Cennik i wycena

Koszt zależy od liczby systemów, kierunków integracji (np. ERP + e-commerce + banki + KSeF), wolumenu dokumentów i zakresu automatyzacji. Przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej architektury i celów.
Kontakt Księgowość online

KONTAKT:

tel: 61 663 61 70

tel: 61 415 20 70

mail: info@vardskatt.pl

Sprawdź praktyczne poradniki o podatkach, księgowości i zmianach przepisów:

Blog i aktualności (śledź naszego bloga, aby być na bieżąco)

Uruchomienie KSeF – co dalej?

Uruchomienie KSeF – co dalej?

Uruchomienie KSeF wersji produkcyjnej już za nami i od tego momentu system funkcjonuje jako obowiązujące rozwiązanie w obrocie gospodarczym. Przypominamy jednocześnie, że od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy są zobowiązani do odbierania faktur ustrukturyzowanych...

czytaj dalej
KSeF – uprawnienia i certyfikaty

KSeF – uprawnienia i certyfikaty

Uprawnienia i certyfikaty - dziś zwracamy uwagę na konieczność weryfikacji nadanych już uprawnień oraz certyfikatów, które będą miały kluczowe znaczenie przy uruchomieniu wersji produkcyjnej KSeF 2.0.   Wyjaśniamy, że w przypadku osoby prawnej (np. sp. z o.o.)...

czytaj dalej
harmonogram wdrożenia KSeF

harmonogram wdrożenia KSeF

Kontynuując naszą serię informacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przekazujemy zaktualizowane informacje dotyczące terminów jego obowiązkowego wdrożenia, a także przedstawiamy rozwiązanie, które udostępniamy Państwu całkowicie bezpłatnie, aby ułatwić...

czytaj dalej

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

FAQ

Jak zintegrować sklep internetowy z księgowością (Shopify/WooCommerce)?

Łączymy sklep przez API lub BaseLinker, mapujemy produkty, VAT i metody płatności, a następnie automatycznie przenosimy dokumenty sprzedaży i zwrotów do FK. Plik JPK_V7 generuje się spójnie z rejestrami.

Deklaracje ZUS, JPK_VAT, PIT i CIT

Integracja BaseLinker z ERP i księgowością — od czego zacząć?

Od porządku w słownikach: stawki VAT, kategorie, GTU, jednostki. Potem wpinamy BaseLinker w ERP i FK, ustawiamy harmonogram importów i reguły uzgadniania płatności. UPO i statusy widać w panelu online.

Księgowość online

Jak działa automatyczne księgowanie prowizji Allegro/Amazon?

Importujemy raporty payout, rozbijamy opłaty i prowizje, księgujemy różnice kursowe oraz przypinamy dokumenty do zamówień. Zamykanie miesiąca staje się przewidywalne.

Księgowość online

KSeF z ERP i FK — co jest kluczowe przy wdrożeniu?

Walidacje schematów, obsługa wyjątków, archiwum e-faktur i nadawanie uprawnień. Integrujemy KSeF + księgowość online, aby dokumenty trafiały do workflow, a następnie do dekretacji.

Deklaracje ZUS, JPK_VAT, PIT i CIT

Czy można zautomatyzować uzgadnianie płatności bankowych (PSD2)?

Tak. Podpinamy konta bankowe przez API/MT940, system sam dopasowuje płatności do faktur, a nierozpoznane pozycje trafiają do kolejki. Masz bieżący obraz cash flow i rozrachunków.

Księgowość online

Jak zbudować raport marży i rotacji zapasów z ERP w BI?

Zasilamy model danymi z ERP (sprzedaż, zakupy, stany, KWS) i tworzymy dashboardy w Power BI/Looker Studio. Otrzymujesz KPI w czasie rzeczywistym i alerty odchyleń.

Księgowość online

INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

Masz pytania lub chcesz ofertę? — napisz lub zadzwoń.

Kancelaria Poznań

Adres

ul. Wierzbięcice 44A/31B

61-568 Poznań


Godziny otwarcia biura

PN-PT: 8:00-16:00


Godziny konsultacji

PN-PT: 9:00-15:00

Umów się na spotkanie

Telefon

PL 61 663 61 70

PL 61 415 20 70

GB 696 030 812

Adres email

info@vardskatt.pl


Konsultacje on-line i spotkania w naszym biurze umawiamy po uprzednim uzgodnieniu terminu. Uprzejmie prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy. 

To nas wyróżnia

Zalety współpracy z nami

Bezpieczeństwo

Zapewniamy ochronę i reprezentowanie przed Urzędem Skarbowym oraz ZUS-em, gwarantując rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych Twojego biznesu.

Doradztwo ekonomiczne

Zaproponujemy najlepsze rozwiązania podatkowe dla Twojej firmy, gwarantując optymalizację kosztów.

Księgowość On-line

Otrzymasz dostęp do Panelu Klienta, który umożliwia wystawianie faktur i ich archiwizowanie, a także moduł kadrowy i wiele innych udogodnień.

Spersonalizowana wycena

Cena usług jest indywidualnie dopasowana do potrzeb i możliwości Twojej firmy zapewniając najwyższą jakość ich świadczenia.

Wyspecjalizowana kadra

Księgowi z 30-letnim doświadczeniem są do Twojej dyspozycji. Regularne szkolenia oraz bieżące aktualizowanie wiedzy pozwalają nam być o krok przed wszystkimi.

Jednoosobowa Działalność Gospodarcza

Prowadzenie spraw
kadrowych

Księgowość dla spółek

Kontakt

Formularz Kontaktowy

Kliknięcie wyślij jest równoznaczne z wyrażeniem zgody.
Wyrażam zgodę na przekazywanie na podany przeze mnie numer telefonu treści dotyczących produktów i usług oferowanych oraz zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowych, dotyczących produktów i usług oferowanych przez VARD&SKATT Sp. z o.o.

🇵🇱 Tel: 61 663 61 70
🇵🇱 Tel: 61 415 20 70
🇬🇧 Tel: 696 030 812

WIERZBIĘCICE 44A/31B,
61-568 Poznań


Godziny otwarcia biura

pn-pt: 8:00-16:00

© VÅRD & SKATT Accounting Company
Website design and maintenance – VÅRD & SKATT

© VÅRD & SKATT Accounting Company
Website design and maintenance – VÅRD & SKATT

Zasubskrybkuj nasz newsletter i otrzymaj darmowy PDF na temat KSEF

Zasubskrybuj newsletter i po potwierdzedzniu subskrybcji otrzymaj Maila z darmowym EBOOKIEM na temat wprowadzenia KSEF

You have Successfully Subscribed!