Uprawnienia i certyfikaty – dziś zwracamy uwagę na konieczność weryfikacji nadanych już uprawnień oraz certyfikatów, które będą miały kluczowe znaczenie przy uruchomieniu wersji produkcyjnej KSeF 2.0.
Wyjaśniamy, że w przypadku osoby prawnej (np. sp. z o.o.) wskazanie pierwszej osoby w zgłoszeniu ZAW-FA nadaje tej osobie rolę nadrzędną zwaną potocznie „superadministratorem” KSeF dla danej spółki. Samo wskazanie osoby w ZAW-FA nie jest wystarczające do pracy w KSeF, jeżeli uprawnienia nie zostaną następnie nadane w systemie w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) https://mcu.mf.gov.pl/web/login.
Administrator KSeF:
- ma prawo nadawać uprawnienia innym osobom,
- może również nadać uprawnienia samemu sobie,
- decyduje o tym, kto w spółce może wystawiać i/lub odbierać faktury w KSeF.
Jednocześnie podkreślamy, że samo posiadanie roli administratora w przypadku spółki nie upoważnia automatycznie do wystawiania ani odbierania faktur w KSeF.
Oznacza to, że osoba wskazana w ZAW-FA jako administrator, jeżeli jednocześnie odpowiada w spółce za wystawianie lub odbieranie faktur, musi dodatkowo nadać sobie odpowiednie uprawnienia do wystawiania i/lub odbierania faktur (z poziomu Modułu Certyfikatów i Uprawnień – MCU).
Dopiero po nadaniu uprawnień możliwe będzie logowanie do KSeF na NIP spółki oraz wystawianie i odbieranie faktur.
Uprzejmie informujemy, że wyłącznie uprawnienia nadane za pośrednictwem aplikacji Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) dostępnej pod adresem https://mcu.mf.gov.pl/web/login będą umożliwiały wskazanym osobom zalogowanie się od lutego do wersji produkcyjnej KSeF 2.0.
Zwracamy uwagę, że do tej pory funkcjonują jedynie środowiska:
- testowe,
- demo,
- produkcyjne KSeF 1.0 (nieobligatoryjne)
w których nadane uprawnienia nie będą przenoszone do wersji produkcyjnej 2.0.
W związku z tym rekomendujemy, aby już teraz sprawdzić, czy osoby działające w imieniu firmy posiadają właściwe uprawnienia i certyfikaty nadane w module MCU, aby móc bez problemu rozpocząć pracę w KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej proces dostępu do KSeF 2.0 jest uproszczony.
Osoba prowadząca działalność:
- loguje się bezpośrednio do KSeF 2.0 przy użyciu swojego Profilu Zaufanego,
- po zalogowaniu posiada pełny dostęp do KSeF dla swojej działalności,
- z poziomu swojego konta nadaje dalsze uprawnienia innym osobom, które mają mieć możliwość:
- wystawiania faktur,
- odbierania faktur,
- lub obu tych czynności w ramach KSeF dla danej działalności.
W przypadku JDG nie składa się zgłoszenia ZAW-FA, ponieważ przedsiębiorca jest jednocześnie pierwszą osobą uprawnioną do działania w KSeF i samodzielnie zarządza nadawaniem uprawnień innym użytkownikom.
Przypominamy jednocześnie, że nie pobieramy od Klientów uprawnień do wystawiania ani pobierania faktur bezpośrednio w KSeF.
Jednocześnie informujemy, że zupełnie bezpłatnie udostępniamy zainteresowanym Klientom konta w panelach klienta naszego programu eSZOK, który będzie zintegrowany z KSeF. System ten można skonfigurować w taki sposób, aby nie było konieczności każdorazowego logowania się do KSeF przy użyciu profilu zaufanego — obsługa będzie możliwa poprzez wgrane certyfikaty KSeF.
W praktyce oznacza to, że faktury wystawione przez Klienta, a także faktury pobrane z KSeF i zaakceptowane do księgowania, będą trafiały bezpośrednio do księgowego prowadzącego.
Szczegóły dotyczące konfiguracji oraz działania panelu eSZOK przekażemy w odrębnej wiadomości.
Lubisz wiedzieć wcześniej niż urząd? Obserwuj nas i bądź zawsze o krok do przodu.
