Wyobraź sobie: kupujesz towar, dostajesz fakturę VAT, płacisz gotówką… ale na fakturze brak jakiejkolwiek wzmianki o tym, że pieniądze zostały przekazane od razu. Czy to błąd? Czy brak adnotacji „zapłacono gotówką” może być problemem np. w razie kontroli?
Spokojnie — nie ma się czego bać.
Co mówią przepisy?
Co mówią przepisy?Prawo podatkowe, a dokładnie art. 106e ustawy o VAT (Dz.U. z 2025 r. poz. 775), nie wymaga, aby faktura zawierała informację o sposobie zapłaty. Czyli:
Brak napisu „gotówka” na fakturze nie oznacza, że dokument jest nieprawidłowy.
Nie ma obowiązku wpisywania formy płatności — choć oczywiście można to zrobić.
Sprzedawca może, ale nie musi dodać taką informację.
A co z dowodem zapłaty?
A co z dowodem zapłaty?Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować potwierdzenia, że faktycznie zapłaciłeś gotówką, masz kilka opcji:
- Poproś sprzedawcę o pokwitowanie odbioru gotówki — nawet ręczne, z podpisem i datą.
- Można też dodać odręczną adnotację na fakturze: „zapłacono gotówką dnia XX.XX.XXXX” + podpis osoby, która przyjęła pieniądze.
Poproś sprzedawcę o pokwitowanie odbioru gotówki — nawet ręczne, z podpisem i datą.To w zupełności wystarczy, nawet przy kontroli.
Podsumowując:
Nie ma obowiązku wpisywania „gotówka” na fakturze
Taka informacja może się pojawić, ale nie musi
Dowód zapłaty? Pokwitowanie lub adnotacja z podpisem wystarczą
Masz pytania o faktury, zapisy i obowiązki dokumentacyjne?
Skontaktuj się z nami — w Vard&Skatt wiemy, co naprawdę musi się znaleźć na fakturze, a co jest tylko… legendą księgowości 
____________________________________________________________________________
#KsięgowośćDlaFirm #DoradztwoPodatkowePoznań #BiuroRachunkowePoznań
#KsięgowyPoznań #ObsługaKsięgowaPoznań #UsługiKsięgowePoznań #VardSkatt
#Faktury #FakturaGotówkowa #PoradyDlaPrzedsiębiorców #ZaufajKsięgowemu
