Zmiany w Kodeksie pracy 2026 – co powinieneś wiedzieć?
Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany w przepisach dotyczących stażu pracy, które wpłyną na sytuację zarówno pracowników, jak i pracodawców. Najważniejsza z nich to rozszerzenie katalogu okresów, które będą podlegały wliczeniu do stażu pracy.
To przełom, który może oznaczać wyższe urlopy, dodatki stażowe czy nowe uprawnienia dla tysięcy osób, które do tej pory pracowały „poza etatem”. Warto wiedzieć, kto skorzysta z nowych przepisów i jak się do nich przygotować.
Co zmienia się w 2026 r.?
Na mocy nowelizacji Kodeksu pracy z września 2025 r., do stażu pracy wliczane będą nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale również:
- umowy zlecenia,
- kontrakty menedżerskie,
- umowy agencyjne,
- okresy prowadzenia działalności gospodarczej,
- pełnienie funkcji publicznych,
- członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych i kółkach rolniczych,
- współpraca z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą.
Uwaga: umowy o dzieło nadal nie będą wliczane do stażu pracy.
Kluczowe warunki
Nie każda umowa cywilnoprawna automatycznie zwiększy staż pracy. Aby było to możliwe:
- za dany okres muszą być odprowadzane składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe,
- okres musi być potwierdzony dokumentem – np. zaświadczeniem z ZUS,
- nie ma znaczenia, czy praca była wykonywana dla obecnego pracodawcy,
- nie ma również znaczenia, czy praca była podobna do obecnie wykonywanej.
Jak udokumentować staż pracy?
Najważniejszym dokumentem będzie zaświadczenie z ZUS potwierdzające:
- podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy lub działalności,
- okres, za który były opłacane składki.
W przypadku działalności gospodarczej może być wymagany również wpis z CEIDG lub inne potwierdzenie jej prowadzenia.
Co oznacza to dla pracodawców?
Zmiany oznaczają, że pracodawcy będą zobowiązani:
- przyjmować i weryfikować dokumentację od pracowników dotyczącą ich stażu pracy,
- ponownie przeliczyć niektóre uprawnienia (np. urlopy, dodatki stażowe),
- ewidencjonować nowy staż w aktach osobowych.
Co ważne, pracownicy będą mieli 24 miesiące na dostarczenie dokumentów potwierdzających wliczane okresy.
Kogo obowiązują nowe przepisy?
Ustawa obowiązuje od 1 stycznia 2026 r., ale z podziałem:
- sektor publiczny – przepisy obowiązują od razu,
- sektor prywatny – od pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy.
Działasz na zleceniach lub masz działalność? Teraz Twój staż się liczy
To szczególnie dobra wiadomość dla osób, które latami pracowały na podstawie umów zlecenia lub prowadziły własną firmę. Dotychczas ich staż „nie istniał” w życiu zawodowym. Teraz zostanie uwzględniony, co wpłynie m.in. na:
- liczbę dni urlopu wypoczynkowego,
- prawo do dodatku stażowego,
- pierwsze przywileje wynikające ze stażu.
Z Vard&Skatt uporządkujesz dokumentację bez stresu
Zmiany przepisów to dobry moment, by uporządkować kadrowe i podatkowe aspekty działalności. Nasze biuro rachunkowe Poznań zapewnia:
- wsparcie w kompletowaniu dokumentacji ZUS,
- analizę stażu pracy w kontekście przepisów,
- rzetelne prowadzenie ewidencji kadrowej,
- konsultacje dla pracodawców i samozatrudnionych.
Zaufaj Vard&Skatt, jeśli chcesz prowadzić firmę w zgodzie z przepisami i mieć oko na zmiany prawne, zanim uderzą w Twoją firmę. Wybierz księgowość Poznań, która nie tylko liczy, ale i doradza.
FAQ: Zmiany w Kodeksie pracy 2026
- Czy umowa zlecenia będzie wliczana do stażu pracy?
Tak, o ile za okres jej wykonywania były opłacane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. - Czy prowadzenie działalności gospodarczej zwiększy staż pracy?
Tak, pod warunkiem opłacania wymaganych składek i potwierdzenia tego zaświadczeniem z ZUS. - Jakie dokumenty są potrzebne do udokumentowania stażu pracy?
Najczęściej będzie to zaświadczenie z ZUS, ale również inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia lub działalności. - Czy nowe zasady obowiązują wszystkich pracodawców?
Tak, ale sektor prywatny zacznie je stosować z opóźnieniem – po 6 miesiącach od ogłoszenia ustawy. - Jak biuro rachunkowe Poznań może pomóc w przygotowaniu do zmian?
Vard&Skatt analizuje dokumentację, wspiera w kontaktach z ZUS i zapewnia porządek w ewidencji kadrowej.
🔎 Lubisz wiedzieć wcześniej niż urząd? Obserwuj nas i bądź zawsze o krok do przodu.
Czytaj naszego bloga, żeby być na bieżąco:
https://vardskatt.pl/blog/
Sprawdź naszą wyjątkową ofertę prowadzenia księgowości dla Twojej firmy:
https://vardskatt.pl/oferta/
księgowość dla JDG: https://vardskatt.pl/prowadzenie-kpir/
księgowość dla spółek: https://vardskatt.pl/prowadzenie-ksiegi-handlowej/
#KsięgowośćDlaFirm #VardSkatt #BiuroRachunkowePoznań #UsługiKsięgowePoznań #KsięgowośćOnline #DobryKsięgowy #StazPracy #Zmiany2026 #KodeksPracy2026 #ZUSZaświadczenie
