Bilety lotnicze VAT – jak ująć w ewidencji zakupu?
Zakup biletów lotniczych to często spotykana pozycja w kosztach przedsiębiorców prowadzących działalność międzynarodową lub wysyłających pracowników w delegacje. Pojawia się jednak pytanie: jak ująć w VAT fakturę za bilety lotnicze, szczególnie gdy dotyczy lotu międzynarodowego, a dostawcą jest np. eSky.pl? Czy mamy do czynienia z importem usług, czy ze sprzedażą krajową?
Bilety lotnicze VAT a stawka 0%
W przypadku zakupu biletów lotniczych na trasie Polska – zagranica, opodatkowanie odbywa się na zasadach dotyczących transportu międzynarodowego pasażerów. Jeśli zakup następuje poprzez polskiego pośrednika (np. eSky.pl), który wystawia fakturę ze stawką 0% VAT, nie mamy do czynienia z importem usług, nawet jeśli usługa fizycznie realizowana jest poza granicami Polski.
Zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy o VAT, w przypadku refakturowania uznaje się, że pośrednik sam wyświadcza usługę. Dlatego bilety lotnicze VAT rozliczane są jako krajowa sprzedaż opodatkowana stawką 0%, co wynika z art. 83 ust. 1 pkt 23 ustawy o VAT.
Czy to import usług?
Nie. Zakup biletu od polskiego pośrednika posiadającego aktywny numer NIP i siedzibę w Polsce (jak eSky.pl) nie jest importem usług, nawet jeśli faktyczne wykonanie usługi ma miejsce poza granicami kraju.
Rozliczenie VAT następuje tak, jak przy zakupie krajowej usługi – zatem ujmujemy fakturę w rejestrze zakupów VAT i ewidencji księgowej, uwzględniając stawkę 0%.
Miejsce świadczenia usługi
Dla usług transportu pasażerów miejscem świadczenia jest cała trasa przejazdu, z uwzględnieniem proporcji odległości pokonywanej na terenie danego kraju. Jednak w przypadku refakturowania przez polskiego podatnika VAT zastosowanie ma rozporządzenie MF, które uznaje terytorium Polski jako miejsce świadczenia. To umożliwia zastosowanie stawki 0% VAT na całość.
Jak ująć bilet w ewidencji?
Jeśli otrzymujesz fakturę za bilet lotniczy wystawioną przez podmiot zarejestrowany w Polsce i oznaczoną jako sprzedaż ze stawką 0%:
- nie ujmujesz jej jako import usług,
- wykazujesz ją w ewidencji zakupów VAT,
- klasyfikujesz jako koszt podatkowy, jeśli podróż jest związana z działalnością gospodarczą,
- zachowujesz dokument w dokumentacji podróży/delegacji.
Warto wiedzieć:
- Faktura od eSky.pl ze stawką 0% VAT za lot Polska – zagranica jest sprzedażą krajową, nie importem usług.
- Refakturowanie nie zmienia zasad rozliczenia – to pośrednik rozlicza VAT w Polsce.
- Przedsiębiorca ujmuje taki zakup normalnie w ewidencji VAT jako koszt ze stawką 0%.
Księgowość, która wie, gdzie leży granica
W Vard&Skatt dobrze rozumiemy, że podróże służbowe to nie tylko bilety i rezerwacje – to także poprawne ujęcie kosztów, VAT-u i dokumentacji.
Współpracując z nami, masz pewność, że:
- wszystko będzie zaksięgowane zgodnie z przepisami,
- nie przepłacisz podatkowo za zagraniczne podróże,
- otrzymasz wsparcie, kiedy pojawi się wątpliwość, jak ująć niestandardowy dokument.
Dlatego jeśli szukasz biura rachunkowego Poznań, które oferuje nowoczesną i kompleksową obsługę, zapraszamy do współpracy. Nasza księgowość Poznań to spokój w każdej podróży służbowej.
❓ FAQ: Bilety lotnicze VAT
- Czy faktura za bilet od eSky.pl to import usług?
Nie, jeśli eSky.pl posiada polski NIP, to zakup jest traktowany jako krajowa usługa. - Czy mogę odliczyć VAT od biletu lotniczego?
Tak, jeśli jest wystawiona faktura VAT z polskim NIP i stawką 0%, można ją ująć w rejestrze VAT. - Co oznacza stawka 0% na bilecie lotniczym?
To stawka obowiązująca przy międzynarodowym transporcie pasażerów. - Jak ująć fakturę za bilet w ewidencji księgowej?
Jako koszt podatkowy związany z delegacją, pod warunkiem że podróż dotyczy działalności. - Czy bilet lotniczy bez faktury VAT mogę ująć w kosztach?
Tak, jeśli spełnia warunki dokumentowania wydatków służbowych, ale bez prawa do odliczenia VAT.
🔎 Lubisz wiedzieć wcześniej niż urząd? Obserwuj nas i bądź zawsze o krok do przodu.
Czytaj naszego bloga, żeby być na bieżąco:
https://vardskatt.pl/blog/
Sprawdź naszą wyjątkową ofertę prowadzenia księgowości dla Twojej firmy:
https://vardskatt.pl/oferta/
księgowość dla JDG: https://vardskatt.pl/prowadzenie-kpir/
księgowość dla spółek: https://vardskatt.pl/prowadzenie-ksiegi-handlowej/
#KsięgowośćDlaFirm #VardSkatt #BiuroRachunkowePoznań #UsługiKsięgowePoznań #KsięgowośćOnline #DobryKsięgowy #BiletyLotniczeVAT #TransportMiędzynarodowy #Refakturowanie #PodatkoweFAQ
