61 663 61 70 info@vardskatt.pl

      automatyzacja, spójne dane, mniej ręcznej pracy

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Automatyzacja w praktyce – dlaczego warto z nami

      Cyfrowa księgowość przestaje być dodatkiem — to fundament skalowalnego biznesu. Łączymy księgowość + integracje systemów, by obniżyć koszty operacyjne, wyeliminować przepisywanie danych i przyspieszyć rozliczenia. Zyskujesz:

      • Mniej błędów – automatyczne importy i walidacje (JPK/KSeF, GTU, VAT).
      • Szybsze zamknięcia – rozrachunki i wyciągi bankowe wpadają same (PSD2, MT940/API).
      • Lepsze decyzje – finanse „na żywo” w dashboardach (Power BI / Looker Studio).
      • Bezpapierowa księgowośćksięgowość z OCR i obiegiem dokumentów (DMS, workflow, akceptacje).
      • Zgodność i bezpieczeństwo – kontrola schematów VAT, podpisy UPO, logi i uprawnienia (SSO).

      Realizujemy integrację systemów księgowych z kluczowymi narzędziami Twojej firmy: ERP, e-commerce, marketplace, bankami (PSD2), OCR/DMS, KSeF, JPK_V7, kadrami i RCP oraz narzędziami płatniczymi. To nowoczesna księgowość cyfrowa i automatyzacja procesów księgowych — jedno biuro rachunkowe z integracjami, jeden panel online, księgowość online z API i raporty BI oparte na spójnych danych.

      Księgowość online Deklaracje ZUS, JPK_VAT, PIT i CIT Doradztwo podatkowe Kontakt

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Zakres usług integracyjnych (end-to-end)

      • Analiza i projekt – audyt danych, mapowanie źródeł, dobór konektorów/API.
      • Wdrożenie i testy – łączymy ERP/WMS, e-commerce, banki, płatności, KSeF, OCR/DMS z FK.
      • Automatyzacja JPK/KSeFwdrożenia JPK/KSeF + automatyzacja, walidacje, alerty błędów.
      • Banki i PSD2 – automatyczne pobieranie wyciągów, „smart” uzgadnianie płatności i różnic kursowych.
      • Workflow i OCR – klasyfikacja faktur, akceptacje kosztów, archiwum, wyszukiwalność.
      • Raporty i BIksięgowość data-driven (raporty/BI): marża, cash flow, KPI, zaległości, prognozy.
      • Utrzymanie i rozwój – monitoring zadań, SLA, roadmapa integracji.

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Integracje e-commerce i marketplace

      • Sklepy: Shopify / WooCommerce / PrestaShop / Magento / Shoper – zamówienia, faktury, zwroty, magazyn.
      • BaseLinker – jeden hub do wielu kanałów.
      • Marketplace: Allegro / Amazon (FBA) / eBay – automatyczne księgowanie prowizji i wypłat.
      • Płatności: PayU / Przelewy24 / Stripe / PayPal – rozliczenia, opłaty, chargebacki.
      • Transgranicznie: OSS/IOSS, WDT/WNT, właściwe kursy i dokumenty eksportowe.
      • JPK_V7 – poprawne oznaczenia sprzedaży, GTU, MPP.

      Księgowość online Deklaracje ZUS, JPK_VAT, PIT i CIT

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      ERP / WMS / produkcja – porządek w danych i kosztach

      • ERP: SAP / Comarch / enova365 / Symfonia / Subiekt – sprzedaż, zakupy, rozrachunki, magazyn.
      • WMS/MES: ruchy PZ/WZ/MM, BOM, KJ, WIP – spójność z FK.
      • Koszty produkcji: MPK, przyjęcia, odchylenia, KWS/COGS, analityka marży i serii.
      • JPK_V7 i GTU – automatyczna klasyfikacja z ERP i kontrola spójności.

      Rozliczenia roczne i okresowe Rozliczanie podatku dochodowego i VAT

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Banki / PSD2 / multiwaluty

      • Automatyczna księgowość płatności (PSD2, MT940/API).
      • Inteligentne uzgadnianie przelewów z fakturami, rozpoznawanie tytułów.
      • Różnice kursowe – automatyczne naliczanie i dekretacja (multiwaluty, payouty z bramek płatniczych).

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Dokumenty / OCR / workflow / KSeF

      • Elektroniczny obieg dokumentów + OCR + akceptacje, role i ścieżki kosztów.
      • Integracja KSeF z ERP i księgowością (UPO, walidacje) + archiwum e-faktur.
      • Bezpieczne DMS, bezpapierowa księgowość i pełny wgląd w statusy.

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      HR / kadry / RCP i płace

      • Integracja RCP i grafików (np. Kadromierz/Calamari/HRnest) do list płac.
      • Eksporty ZUS/PIT, PPK, e-teczki, portal pracownika.
      • Automatyzacja rozliczeń nadgodzin, dyżurów i dodatków.

      Kadry i płace

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Raporty, KPI i BI – decyzje oparte na danych

      • Dashboard finansowy (Power BI / Looker Studio): przychody, koszty, marża, cash flow, DSO/DPO.
      • Alerty terminów podatków i ZUS, automatyczne powiadomienia.
      • Raporty marży i rotacji zapasów z ERP – BI dla zarządu.

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Dla kogo jest ta usługa

      • Usługowe, handlowe, produkcyjne, e-commerce (sklepy + marketplace), JDG oraz spółki.
      • Organizacje rosnące, z wieloma systemami i kanałami sprzedaży, które chcą zautomatyzować księgowość.

      Obsługujemy Poznań (Wilda, Jeżyce, Grunwald, Nowe Miasto, Centrum, Rataje) oraz okolice: Luboń, Swarzędz, Tarnowo Podgórne – a także pełną księgowość online dla firm z całej Polski.

      Kontakt

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Jak pracujemy – proces integracji

      1. Diagnoza i audyt (źródła danych, mapowanie, cele biznesowe).
      2. Projekt integracji (API/konektory, schematy VAT/JPK/KSeF, słowniki, GTU).
      3. Pilotaż i testy (środowisko testowe, walidacje, szkolenia).
      4. Go-live i monitoring (alerty, logi, SLA).
      5. Utrzymanie i rozwój (nowe konektory, zmiany w przepisach, skalowanie).

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Bezpieczeństwo i zgodność

      • Uprawnienia, SSO, logi audytowe, rejestrowanie operacji.
      • Zgodność VAT/JPK/KSeF – audyt i wdrożenia, kontrola kompletności i UPO.
      • Kopie bezpieczeństwa i wersjonowanie dokumentów.

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Cennik i wycena

      Koszt zależy od liczby systemów, kierunków integracji (np. ERP + e-commerce + banki + KSeF), wolumenu dokumentów i zakresu automatyzacji. Przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej architektury i celów.
      Kontakt Księgowość online

      KONTAKT:

      tel: 61 663 61 70

      tel: 61 415 20 70

      mail: info@vardskatt.pl

      Sprawdź praktyczne poradniki o podatkach, księgowości i zmianach przepisów:

      Blog i aktualności (śledź naszego bloga, aby być na bieżąco)

      Faktura do paragonu a różne towary. Czego unikać?

      Faktura do paragonu a różne towary. Czego unikać?

      Wystawianie faktur do paragonów to codzienna praktyka wielu firm obsługujących osoby fizyczne. Choć może wydawać się to proste, w rzeczywistości nietrudno tu o kosztowny błąd. Szczególnie gdy pojawia się pokusa, by na fakturze wpisać inne towary niż na paragonie. Czy...

      czytaj dalej

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      FAQ

      Jak zintegrować sklep internetowy z księgowością (Shopify/WooCommerce)?

      Łączymy sklep przez API lub BaseLinker, mapujemy produkty, VAT i metody płatności, a następnie automatycznie przenosimy dokumenty sprzedaży i zwrotów do FK. Plik JPK_V7 generuje się spójnie z rejestrami.

      Deklaracje ZUS, JPK_VAT, PIT i CIT

      Integracja BaseLinker z ERP i księgowością — od czego zacząć?

      Od porządku w słownikach: stawki VAT, kategorie, GTU, jednostki. Potem wpinamy BaseLinker w ERP i FK, ustawiamy harmonogram importów i reguły uzgadniania płatności. UPO i statusy widać w panelu online.

      Księgowość online

      Jak działa automatyczne księgowanie prowizji Allegro/Amazon?

      Importujemy raporty payout, rozbijamy opłaty i prowizje, księgujemy różnice kursowe oraz przypinamy dokumenty do zamówień. Zamykanie miesiąca staje się przewidywalne.

      Księgowość online

      KSeF z ERP i FK — co jest kluczowe przy wdrożeniu?

      Walidacje schematów, obsługa wyjątków, archiwum e-faktur i nadawanie uprawnień. Integrujemy KSeF + księgowość online, aby dokumenty trafiały do workflow, a następnie do dekretacji.

      Deklaracje ZUS, JPK_VAT, PIT i CIT

      Czy można zautomatyzować uzgadnianie płatności bankowych (PSD2)?

      Tak. Podpinamy konta bankowe przez API/MT940, system sam dopasowuje płatności do faktur, a nierozpoznane pozycje trafiają do kolejki. Masz bieżący obraz cash flow i rozrachunków.

      Księgowość online

      Jak zbudować raport marży i rotacji zapasów z ERP w BI?

      Zasilamy model danymi z ERP (sprzedaż, zakupy, stany, KWS) i tworzymy dashboardy w Power BI/Looker Studio. Otrzymujesz KPI w czasie rzeczywistym i alerty odchyleń.

      Księgowość online

      INTEGRACJA SYSTEMÓW KSIĘGOWYCH

      Masz pytania lub chcesz ofertę? — napisz lub zadzwoń.

      Kancelaria Poznań

      Adres

      ul. Wierzbięcice 44A/31B

      61-568 Poznań


      Godziny otwarcia biura

      PN-PT: 8:00-16:00


      Godziny konsultacji

      PN-PT: 9:00-15:00

      Umów się na spotkanie

      Telefon

      PL 61 663 61 70

      PL 61 415 20 70

      GB 696 030 812

      Adres email

      info@vardskatt.pl


      Konsultacje on-line i spotkania w naszym biurze umawiamy po uprzednim uzgodnieniu terminu. Uprzejmie prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy. 

      To nas wyróżnia

      Zalety współpracy z nami

      Bezpieczeństwo

      Zapewniamy ochronę i reprezentowanie przed Urzędem Skarbowym oraz ZUS-em, gwarantując rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych Twojego biznesu.

      Doradztwo ekonomiczne

      Zaproponujemy najlepsze rozwiązania podatkowe dla Twojej firmy, gwarantując optymalizację kosztów.

      Księgowość On-line

      Otrzymasz dostęp do Panelu Klienta, który umożliwia wystawianie faktur i ich archiwizowanie, a także moduł kadrowy i wiele innych udogodnień.

      Spersonalizowana wycena

      Cena usług jest indywidualnie dopasowana do potrzeb i możliwości Twojej firmy zapewniając najwyższą jakość ich świadczenia.

      Wyspecjalizowana kadra

      Księgowi z 30-letnim doświadczeniem są do Twojej dyspozycji. Regularne szkolenia oraz bieżące aktualizowanie wiedzy pozwalają nam być o krok przed wszystkimi.

      Jednoosobowa Działalność Gospodarcza

      Prowadzenie spraw
      kadrowych

      Księgowość dla spółek

      Kontakt

      Formularz Kontaktowy

      Kliknięcie wyślij jest równoznaczne z wyrażeniem zgody.
      Wyrażam zgodę na przekazywanie na podany przeze mnie numer telefonu treści dotyczących produktów i usług oferowanych oraz zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowych, dotyczących produktów i usług oferowanych przez VARD&SKATT Sp. z o.o.

      🇵🇱 Tel: 61 663 61 70
      🇵🇱 Tel: 61 415 20 70
      🇬🇧 Tel: 696 030 812

      WIERZBIĘCICE 44A/31B,
      61-568 Poznań


      Godziny otwarcia biura

      pn-pt: 8:00-16:00

      © VÅRD & SKATT Accounting Company
      Website design and maintenance – VÅRD & SKATT

      © VÅRD & SKATT Accounting Company
      Website design and maintenance – VÅRD & SKATT